Envoyer une carte suite à l'acceptation d'un devis, via Pennylane
Envoyez automatiquement une carte à chaque devis accepté dans Pennylane. Carte ou lettre, enveloppe et affranchissement France inclus. Connecté à votre Pennylane.
Une carte est automatiquement envoyée à votre client dès qu'un devis passe au statut accepté dans Pennylane. Un geste concret qui renforce la relation dès le premier engagement commercial et marque le début d'une collaboration sur une note mémorable.
Connectez Pennylane à Manuscry en quelques clics via notre connexion native, sans aucune application supplémentaire à installer. Configurez le statut de devis déclencheur, un montant minimum, un filtre par devise, le délai d'envoi et le modèle de carte utilisé. L'adresse postale du destinataire est récupérée automatiquement depuis Pennylane : adresse de livraison du client en priorité, adresse de facturation en fallback, ou adresses figées sur le document.
Carte A6, format carte postale standard sous enveloppe.
- Dimensions
- 148 × 105 mm
- Orientation
- Paysage ou portrait
- Recto-verso
- Oui
- Impression
- Rendu manuscrit ou classique, haute définition
- Papier
- Papier Color Copy 350 g/m²
Enveloppe C6, conçue pour les cartes A6. Fermeture autocollante, papier blanc. Imprimée avec l'adresse du destinataire et l'affranchissement.
- Dimensions
- 162 × 114 mm
- Papier
- Enveloppe 120 g/m² blanche
- Affranchissement France
- Inclus
Chaque courrier de votre campagne est produit individuellement. Vous choisissez si tous vos destinataires reçoivent le même message, ou si chaque envoi est unique. Deux modes de personnalisation, combinables avec les variables de votre liste de contacts :
-
Texte unique, avec ou sans variables
Rédigez un seul message pour toute la campagne. Insérez si besoin des variables comme le prénom ou l'entreprise : elles sont remplacées automatiquement pour chaque destinataire.
-
Texte généré par IA
Donnez vos consignes une seule fois : l'IA rédige un message réellement différent pour chaque destinataire, à partir de son contexte. Chaque texte est relisible et modifiable avant l'envoi.
Si vous choisissez le texte généré par l'IA, chaque contact aura un message différent.
Vous commandez en ligne, puis vous accédez à votre espace Manuscry pour configurer votre campagne et suivre vos envois.
-
1
Choisissez format, volume et mode d'envoi
Configurez votre campagne dans le panneau de droite. Le prix s'ajuste en temps réel.
-
2
Personnalisez votre carte dans l'éditeur
Texte manuscrit, polices, couleurs, image de fond, QR code : tout se règle en ligne, avec un aperçu en temps réel. Pas de logiciel à installer.
-
3
Connectez Pennylane
Reliez votre compte Pennylane à Manuscry. Les contacts sont synchronisés automatiquement et les envois se déclenchent depuis vos workflows existants.
-
4
Validez les envois
Validez manuellement vos envois ou activez la validation automatique.
-
5
Suivez les résultats
Depuis votre tableau de bord, suivez les courriers envoyés, retournés (PND) et flashés via QR code, et connectez vos apps tierces.
Pas besoin de logiciel de design : un éditeur en ligne intégré vous permet de personnaliser texte, polices, couleurs et image de fond directement depuis votre navigateur. Vous pourrez y intégrer vos champs personnalisés et obtenir un BAT digital avant production.
Vous avez déjà un design ? Pas de souci, vous pourrez l'intégrer directement dans l'éditeur.
Vous choisissez donc l'option qui vous convient le mieux : création d'un design via notre éditeur, import de votre design, ou même choix d'un design dans un catalogue composé de centaines de propositions.
Vos destinataires remontent automatiquement depuis Pennylane : dès qu'un contact entre dans votre campagne, son adresse est retrouvée et le courrier préparé, sans intervention de votre part.
Ce scénario fonctionne en envoi continu : les courriers partent au fur et à mesure que les contacts remontent (intégration, ciblage automatique, anniversaires), sans attendre une liste complète.
Selon le mode d'affranchissement, les envois peuvent être regroupés par lots (à partir de 100 exemplaires en attente) pour bénéficier du meilleur tarif La Poste. À plus faible volume, activez la recharge automatique pour des envois à l'unité, déclenchés dès qu'un contact est prêt.
Pour chaque exemplaire envoyé en France, l'affranchissement est inclus dans le prix. Manuscry sélectionne automatiquement le meilleur mode disponible auprès de La Poste selon le volume de votre campagne. Pas de démarche à faire de votre côté, c'est entièrement géré par nos équipes.
Pour les contacts à l'étranger, un surcoût s'applique uniquement sur ces exemplaires. Le montant dépend du volume international par rapport à votre volume France - consultez nos tarifs détaillés.
Quel format ? Carte A6 sous enveloppe
Quel mode d'envoi ? Envoi direct
Quelle quantité ? 100 exemplaires
Inclus carte A6, enveloppe C6, affranchissement France
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Mélanie de Malt
« Une superbe expérience. L'équipe Manuscry est toujours à l'écoute et il n'y a jamais de problème. C'est un plaisir de travailler avec Manuscry. »
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Catégories de scénarios
Objectifs
12 catégories
Industries
12 catégories
Saisonnalité
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Pourquoi envoyer un courrier suite à l'acceptation d'un devis ?
Un devis accepté est un moment fort dans la relation commerciale : votre client vient de vous faire confiance. Pourtant, la plupart des entreprises se contentent d'un e-mail automatique de confirmation, noyé dans une boîte de réception saturée. Envoyer une carte physique à ce moment précis, déclenchée automatiquement depuis Pennylane, permet de marquer ce premier engagement d'une attention concrète, mémorable et différenciante.
À qui s'adresse ce scénario et dans quels contextes ?
Ce scénario est conçu pour les équipes commerciales, les entrepreneurs et les équipes CRM qui utilisent Pennylane comme outil de facturation et de gestion des devis. Il s'active dès qu'un devis passe au statut accepté, sans aucune action manuelle de votre part.
Il convient aussi bien aux freelances et consultants qui souhaitent soigner l'entrée en relation avec chaque nouveau client, qu'aux PME et agences qui gèrent un volume régulier de devis et veulent automatiser un geste de bienvenue sans y consacrer de temps. C'est également un outil efficace pour les équipes en charge de l'onboarding client, qui cherchent à poser les bases d'une relation durable dès la signature.
Quel impact concret sur la relation client ?
Le courrier adressé est aujourd'hui un canal rare. Selon les données disponibles sur les volumes postaux en France, les boîtes aux lettres reçoivent structurellement moins de courrier d'année en année, ce qui rend chaque envoi ciblé plus visible et plus mémorable qu'un message digital. Un courrier suite à l'acceptation d'un devis arrive au bon moment, quand l'attention du client est naturellement tournée vers vous.
Contrairement à un e-mail de confirmation standard, une carte au rendu manuscrit ou classique crée une rupture positive dans l'expérience client. Elle signale que la relation ne se limite pas à une transaction, et installe un climat de confiance dès le départ. C'est un levier d'onboarding et de fidélisation qui ne demande aucun effort supplémentaire une fois le scénario configuré.
Le message peut être personnalisé avec les variables disponibles dans Manuscry, comme le prénom ou le nom de l'entreprise, pour que chaque carte semble rédigée individuellement, même à grande échelle.
Comment fonctionne concrètement l'automatisation avec Pennylane ?
La connexion entre Pennylane et Manuscry est native : aucune application tierce n'est nécessaire. Une fois reliés, les deux outils échangent automatiquement les informations nécessaires à chaque envoi. L'adresse postale du destinataire est récupérée directement depuis Pennylane, en priorité l'adresse de livraison, avec l'adresse de facturation en fallback.
Vous configurez une seule fois les paramètres du scénario : le statut déclencheur (devis accepté), un éventuel montant minimum de devis, un filtre par devise, le délai d'envoi souhaité et le modèle de carte à utiliser. Manuscry prend ensuite en charge la production complète : impression, mise sous enveloppe, affranchissement et expédition en France.
Chaque envoi est suivi via un QR code unique intégré à la carte, ce qui vous permet de savoir si le courrier a été reçu et scanné, et de piloter ce canal comme n'importe quel autre dans votre tableau de bord.
Questions fréquentes
Poser une question à l'IA
Posez votre question à notre assistant IA : il consulte la FAQ et les guides et vous répond directement dans le chat.
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