Envoyer une carte quand un item passe à un statut configurable, via Monday
Déclenchez l'envoi d'une carte dès qu'un item Monday change de statut. Carte ou lettre, enveloppe et affranchissement France inclus. Connecté à votre Monday.
Une carte est automatiquement envoyée dès qu'un item Monday passe au statut de votre choix. Idéal pour marquer une étape clé, signature de contrat, onboarding terminé ou deal gagné, avec un geste tangible qui renforce la relation.
Connectez Monday en quelques clics via l'intégration native de Manuscry, sans application supplémentaire à installer. Configurez le board, le groupe, la colonne de statut et le libellé déclencheur pour cibler précisément le moment d'envoi. L'adresse postale du destinataire est récupérée automatiquement depuis une colonne adresse dédiée, des colonnes mappées via le wizard de configuration, ou par recherche de contacts via le profil LinkedIn.
Carte A6, format carte postale standard sous enveloppe.
- Dimensions
- 148 × 105 mm
- Orientation
- Paysage ou portrait
- Recto-verso
- Oui
- Impression
- Rendu manuscrit ou classique, haute définition
- Papier
- Papier Color Copy 350 g/m²
Enveloppe C6, conçue pour les cartes A6. Fermeture autocollante, papier blanc. Imprimée avec l'adresse du destinataire et l'affranchissement.
- Dimensions
- 162 × 114 mm
- Papier
- Enveloppe 120 g/m² blanche
- Affranchissement France
- Inclus
Chaque courrier de votre campagne est produit individuellement. Vous choisissez si tous vos destinataires reçoivent le même message, ou si chaque envoi est unique. Deux modes de personnalisation, combinables avec les variables de votre liste de contacts :
-
Texte unique, avec ou sans variables
Rédigez un seul message pour toute la campagne. Insérez si besoin des variables comme le prénom ou l'entreprise : elles sont remplacées automatiquement pour chaque destinataire.
-
Texte généré par IA
Donnez vos consignes une seule fois : l'IA rédige un message réellement différent pour chaque destinataire, à partir de son contexte. Chaque texte est relisible et modifiable avant l'envoi.
Si vous choisissez le texte généré par l'IA, chaque contact aura un message différent.
Vous commandez en ligne, puis vous accédez à votre espace Manuscry pour configurer votre campagne et suivre vos envois.
-
1
Choisissez format, volume et mode d'envoi
Configurez votre campagne dans le panneau de droite. Le prix s'ajuste en temps réel.
-
2
Personnalisez votre carte dans l'éditeur
Texte manuscrit, polices, couleurs, image de fond, QR code : tout se règle en ligne, avec un aperçu en temps réel. Pas de logiciel à installer.
-
3
Connectez Monday
Reliez votre compte Monday à Manuscry. Les contacts sont synchronisés automatiquement et les envois se déclenchent depuis vos workflows existants.
-
4
Validez les envois
Validez manuellement vos envois ou activez la validation automatique.
-
5
Suivez les résultats
Depuis votre tableau de bord, suivez les courriers envoyés, retournés (PND) et flashés via QR code, et connectez vos apps tierces.
Pas besoin de logiciel de design : un éditeur en ligne intégré vous permet de personnaliser texte, polices, couleurs et image de fond directement depuis votre navigateur. Vous pourrez y intégrer vos champs personnalisés et obtenir un BAT digital avant production.
Vous avez déjà un design ? Pas de souci, vous pourrez l'intégrer directement dans l'éditeur.
Vous choisissez donc l'option qui vous convient le mieux : création d'un design via notre éditeur, import de votre design, ou même choix d'un design dans un catalogue composé de centaines de propositions.
Vos destinataires remontent automatiquement depuis Monday : dès qu'un contact entre dans votre campagne, son adresse est retrouvée et le courrier préparé, sans intervention de votre part.
Ce scénario fonctionne en envoi continu : les courriers partent au fur et à mesure que les contacts remontent (intégration, ciblage automatique, anniversaires), sans attendre une liste complète.
Selon le mode d'affranchissement, les envois peuvent être regroupés par lots (à partir de 100 exemplaires en attente) pour bénéficier du meilleur tarif La Poste. À plus faible volume, activez la recharge automatique pour des envois à l'unité, déclenchés dès qu'un contact est prêt.
Pour chaque exemplaire envoyé en France, l'affranchissement est inclus dans le prix. Manuscry sélectionne automatiquement le meilleur mode disponible auprès de La Poste selon le volume de votre campagne. Pas de démarche à faire de votre côté, c'est entièrement géré par nos équipes.
Pour les contacts à l'étranger, un surcoût s'applique uniquement sur ces exemplaires. Le montant dépend du volume international par rapport à votre volume France - consultez nos tarifs détaillés.
Quel format ? Carte A6 sous enveloppe
Quel mode d'envoi ? Envoi direct
Quelle quantité ? 100 exemplaires
Inclus carte A6, enveloppe C6, affranchissement France
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Mélanie de Malt
« Une superbe expérience. L'équipe Manuscry est toujours à l'écoute et il n'y a jamais de problème. C'est un plaisir de travailler avec Manuscry. »
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Catégories de scénarios
Objectifs
12 catégories
Industries
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Saisonnalité
9 catégories
Pourquoi envoyer un courrier quand un item passe à un statut configurable dans Monday ?
Monday est au cœur de nombreux workflows : suivi commercial, onboarding client, gestion de projet, validation de livrables. Chaque changement de statut y représente une étape concrète, souvent importante pour le destinataire. Ce scénario permet de transformer automatiquement ces moments clés en geste physique, en envoyant une carte A6 personnalisée dès qu'un item atteint le statut que vous avez défini, sans aucune action manuelle.
Quels cas d'usage ce scénario couvre-t-il concrètement ?
Les équipes commerciales l'utilisent pour marquer la signature d'un contrat : dès que le statut passe à « Gagné » ou « Signé », une carte part automatiquement chez le nouveau client. C'est un signal fort, inattendu, qui ancre positivement le début de la relation.
Les équipes customer success y trouvent un outil de fidélisation à chaque étape d'onboarding : fin de formation, accès activé, premier livrable validé. Chaque jalon devient une occasion de créer un souvenir tangible plutôt qu'un simple email de notification.
Les agences et prestataires de services B2B s'en servent pour ponctuer les jalons de projet : validation de brief, lancement de campagne, clôture de mission. Le courrier physique, reçu au bon moment, renforce la perception de soin et de professionnalisme.
Pourquoi le courrier adressé produit-il un effet différent à ce moment précis ?
Un email de notification, même personnalisé, se noie dans une boîte de réception saturée. Selon les études sur le courrier adressé en B2B, le taux d'ouverture du courrier postal adressé avoisine les 90 %, là où les emails transactionnels les plus performants plafonnent autour de 75 à 80 %. La carte reçue dans un contexte professionnel est lue, conservée, parfois affichée.
Ce n'est pas seulement une question d'attention : c'est une question de mémorisation et de différenciation. Dans un secteur où les interactions sont majoritairement digitales, un courrier physique déclenché au bon moment crée une rupture positive dans l'expérience du destinataire.
Le rendu de la carte, au format manuscrit ou classique selon votre choix, renforce encore cet effet de soin et de personnalisation perçue.
Comment ce scénario s'intègre-t-il dans votre workflow Monday existant ?
La configuration se fait entièrement depuis Manuscry, sans modifier votre board Monday ni installer d'application tierce. Vous choisissez le board, le groupe, la colonne de statut et le libellé exact qui déclenche l'envoi. Les contacts et adresses postales remontent automatiquement depuis vos colonnes Monday, mappées lors du paramétrage.
Une fois activé, le scénario fonctionne en continu : chaque item qui atteint le statut configuré génère un envoi individuel. Manuscry gère l'impression, la mise sous enveloppe, l'affranchissement et l'expédition. Vous suivez chaque envoi depuis le tableau de bord, avec tracking QR code, statut de livraison et notifications en cas de retour.
Ce niveau d'automatisation convient aussi bien à des équipes envoyant quelques cartes par semaine qu'à des structures traitant des volumes importants, sans charge opérationnelle supplémentaire.
Questions fréquentes
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