Envoyer une carte quand un item est déplacé vers un groupe configurable, via Monday
Déclenchez l'envoi d'une carte dès qu'un item change de groupe dans Monday. Carte ou lettre, enveloppe et affranchissement France inclus. Connecté à votre Monday.
Une carte est automatiquement envoyée dès qu'un item est déplacé vers un groupe spécifique dans Monday. Idéal pour marquer une étape clé de votre pipeline, signature, onboarding, relance, par un geste tangible qui renforce la relation.
Connectez Monday à Manuscry en quelques clics via notre intégration native, sans application supplémentaire à installer. Configurez le board et le groupe cible qui déclenchent l'envoi, puis mappez vos colonnes pour personnaliser chaque carte. L'adresse postale est récupérée automatiquement depuis une colonne adresse dédiée dans votre board Monday.
Carte A6, format carte postale standard sous enveloppe.
- Dimensions
- 148 × 105 mm
- Orientation
- Paysage ou portrait
- Recto-verso
- Oui
- Impression
- Rendu manuscrit ou classique, haute définition
- Papier
- Papier Color Copy 350 g/m²
Enveloppe C6, conçue pour les cartes A6. Fermeture autocollante, papier blanc. Imprimée avec l'adresse du destinataire et l'affranchissement.
- Dimensions
- 162 × 114 mm
- Papier
- Enveloppe 120 g/m² blanche
- Affranchissement France
- Inclus
Chaque courrier de votre campagne est produit individuellement. Vous choisissez si tous vos destinataires reçoivent le même message, ou si chaque envoi est unique. Deux modes de personnalisation, combinables avec les variables de votre liste de contacts :
-
Texte unique, avec ou sans variables
Rédigez un seul message pour toute la campagne. Insérez si besoin des variables comme le prénom ou l'entreprise : elles sont remplacées automatiquement pour chaque destinataire.
-
Texte généré par IA
Donnez vos consignes une seule fois : l'IA rédige un message réellement différent pour chaque destinataire, à partir de son contexte. Chaque texte est relisible et modifiable avant l'envoi.
Si vous choisissez le texte généré par l'IA, chaque contact aura un message différent.
Vous commandez en ligne, puis vous accédez à votre espace Manuscry pour configurer votre campagne et suivre vos envois.
-
1
Choisissez format, volume et mode d'envoi
Configurez votre campagne dans le panneau de droite. Le prix s'ajuste en temps réel.
-
2
Personnalisez votre carte dans l'éditeur
Texte manuscrit, polices, couleurs, image de fond, QR code : tout se règle en ligne, avec un aperçu en temps réel. Pas de logiciel à installer.
-
3
Connectez Monday
Reliez votre compte Monday à Manuscry. Les contacts sont synchronisés automatiquement et les envois se déclenchent depuis vos workflows existants.
-
4
Validez les envois
Validez manuellement vos envois ou activez la validation automatique.
-
5
Suivez les résultats
Depuis votre tableau de bord, suivez les courriers envoyés, retournés (PND) et flashés via QR code, et connectez vos apps tierces.
Pas besoin de logiciel de design : un éditeur en ligne intégré vous permet de personnaliser texte, polices, couleurs et image de fond directement depuis votre navigateur. Vous pourrez y intégrer vos champs personnalisés et obtenir un BAT digital avant production.
Vous avez déjà un design ? Pas de souci, vous pourrez l'intégrer directement dans l'éditeur.
Vous choisissez donc l'option qui vous convient le mieux : création d'un design via notre éditeur, import de votre design, ou même choix d'un design dans un catalogue composé de centaines de propositions.
Vos destinataires remontent automatiquement depuis Monday : dès qu'un contact entre dans votre campagne, son adresse est retrouvée et le courrier préparé, sans intervention de votre part.
Ce scénario fonctionne en envoi continu : les courriers partent au fur et à mesure que les contacts remontent (intégration, ciblage automatique, anniversaires), sans attendre une liste complète.
Selon le mode d'affranchissement, les envois peuvent être regroupés par lots (à partir de 100 exemplaires en attente) pour bénéficier du meilleur tarif La Poste. À plus faible volume, activez la recharge automatique pour des envois à l'unité, déclenchés dès qu'un contact est prêt.
Pour chaque exemplaire envoyé en France, l'affranchissement est inclus dans le prix. Manuscry sélectionne automatiquement le meilleur mode disponible auprès de La Poste selon le volume de votre campagne. Pas de démarche à faire de votre côté, c'est entièrement géré par nos équipes.
Pour les contacts à l'étranger, un surcoût s'applique uniquement sur ces exemplaires. Le montant dépend du volume international par rapport à votre volume France - consultez nos tarifs détaillés.
Quel format ? Carte A6 sous enveloppe
Quel mode d'envoi ? Envoi direct
Quelle quantité ? 100 exemplaires
Inclus carte A6, enveloppe C6, affranchissement France
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Mélanie de Malt
« Une superbe expérience. L'équipe Manuscry est toujours à l'écoute et il n'y a jamais de problème. C'est un plaisir de travailler avec Manuscry. »
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Catégories de scénarios
Objectifs
12 catégories
Industries
12 catégories
Saisonnalité
9 catégories
Pourquoi envoyer un courrier quand un item est déplacé vers un groupe configurable dans Monday ?
Dans un pipeline commercial ou opérationnel, chaque changement de groupe dans Monday signale une étape importante : un prospect qualifié, un contrat signé, un client en cours d'onboarding, un dossier à relancer. Ce scénario transforme ce signal en un geste concret, en expédiant automatiquement une carte A6 au bon destinataire, au bon moment, sans aucune action manuelle de votre équipe.
Quels cas d'usage ce scénario couvre-t-il concrètement ?
Le déclencheur est simple : dès qu'un item est déplacé vers le groupe que vous avez configuré, Manuscry reçoit le signal depuis Monday et lance la production du courrier. Cela couvre un large spectre d'usages selon la nature de votre board.
En prospection, vous pouvez envoyer une carte de prise de contact dès qu'un lead passe en phase de qualification. En onboarding, une carte de bienvenue part automatiquement à la signature d'un contrat. En fidélisation ou remerciements, un courrier personnalisé est expédié après une commande ou un jalon atteint. En réactivation, un contact inactif déplacé dans un groupe dédié reçoit une carte qui sort du lot face à un email classique.
Ce scénario est également adapté à l'upsell et au cross-sell : lorsqu'un client atteint un seuil ou une étape dans votre suivi, le déplacement de l'item déclenche un courrier ciblé qui prolonge la conversation commerciale de façon mémorable.
Comment le scénario s'intègre-t-il dans votre workflow Monday existant ?
L'intégration est native : vous reliez votre compte Monday à Manuscry, sans outil tiers à configurer. Les contacts et l'adresse postale remontent automatiquement depuis vos colonnes. Vous choisissez le board et le groupe cible, mappez vos variables de personnalisation comme {firstname}, {company} ou {jobtitle}, et le scénario est actif.
À chaque déclenchement, Manuscry prend en charge la production complète : impression de la carte A6, mise sous enveloppe, affranchissement et expédition en France. Vous suivez les envois depuis votre tableau de bord Manuscry, avec un tracking par QR code unique, la détection des plis retournés et des notifications en temps réel.
Votre équipe continue de travailler dans Monday exactement comme avant. Le courrier s'insère dans le workflow sans friction, sans export de fichier, sans relance manuelle.
Pourquoi un courrier physique déclenché sur un événement est-il plus efficace qu'un email seul ?
Selon les études sur le courrier adressé en B2B, le courrier postal bénéficie d'une attention à la lecture nettement supérieure à celle de l'email, dans un contexte où les boîtes de réception professionnelles sont saturées. Un courrier déclenché sur un signal précis, comme un changement de groupe dans Monday, arrive au moment exact où le destinataire est concerné, ce qui renforce sa pertinence perçue.
Le format carte A6, au rendu manuscrit ou classique, se distingue visuellement de tout ce que reçoit habituellement votre contact. Il crée un point de contact mémorable, que ce soit pour conclure une vente, accueillir un nouveau client ou relancer une relation commerciale dormante.
Questions fréquentes
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