Envoyer une carte quand un nouvel item est créé dans le tableau, via Monday
Déclenchez l'envoi d'une carte dès qu'un nouvel item apparaît dans votre tableau Monday. Carte ou lettre, enveloppe et affranchissement France inclus. Connecté à votre Monday.
Une carte est envoyée automatiquement dès qu'un nouvel item est créé dans votre tableau Monday. Idéal pour accueillir un prospect, confirmer une inscription ou marquer l'entrée d'un contact dans un pipeline avec une attention tangible.
Connectez Monday à Manuscry en quelques clics via notre intégration native, sans application supplémentaire à installer. Configurez le tableau cible, restreignez l'envoi à un groupe spécifique et définissez un délai minimum avant déclenchement pour éviter les envois prématurés. L'adresse postale est récupérée automatiquement depuis vos colonnes Monday via un mapping guidé ou une colonne adresse unique.
Carte A6, format carte postale standard sous enveloppe.
- Dimensions
- 148 × 105 mm
- Orientation
- Paysage ou portrait
- Recto-verso
- Oui
- Impression
- Rendu manuscrit ou classique, haute définition
- Papier
- Papier Color Copy 350 g/m²
Enveloppe C6, conçue pour les cartes A6. Fermeture autocollante, papier blanc. Imprimée avec l'adresse du destinataire et l'affranchissement.
- Dimensions
- 162 × 114 mm
- Papier
- Enveloppe 120 g/m² blanche
- Affranchissement France
- Inclus
Chaque courrier de votre campagne est produit individuellement. Vous choisissez si tous vos destinataires reçoivent le même message, ou si chaque envoi est unique. Deux modes de personnalisation, combinables avec les variables de votre liste de contacts :
-
Texte unique, avec ou sans variables
Rédigez un seul message pour toute la campagne. Insérez si besoin des variables comme le prénom ou l'entreprise : elles sont remplacées automatiquement pour chaque destinataire.
-
Texte généré par IA
Donnez vos consignes une seule fois : l'IA rédige un message réellement différent pour chaque destinataire, à partir de son contexte. Chaque texte est relisible et modifiable avant l'envoi.
Si vous choisissez le texte généré par l'IA, chaque contact aura un message différent.
Vous commandez en ligne, puis vous accédez à votre espace Manuscry pour configurer votre campagne et suivre vos envois.
-
1
Choisissez format, volume et mode d'envoi
Configurez votre campagne dans le panneau de droite. Le prix s'ajuste en temps réel.
-
2
Personnalisez votre carte dans l'éditeur
Texte manuscrit, polices, couleurs, image de fond, QR code : tout se règle en ligne, avec un aperçu en temps réel. Pas de logiciel à installer.
-
3
Connectez Monday
Reliez votre compte Monday à Manuscry. Les contacts sont synchronisés automatiquement et les envois se déclenchent depuis vos workflows existants.
-
4
Validez les envois
Validez manuellement vos envois ou activez la validation automatique.
-
5
Suivez les résultats
Depuis votre tableau de bord, suivez les courriers envoyés, retournés (PND) et flashés via QR code, et connectez vos apps tierces.
Pas besoin de logiciel de design : un éditeur en ligne intégré vous permet de personnaliser texte, polices, couleurs et image de fond directement depuis votre navigateur. Vous pourrez y intégrer vos champs personnalisés et obtenir un BAT digital avant production.
Vous avez déjà un design ? Pas de souci, vous pourrez l'intégrer directement dans l'éditeur.
Vous choisissez donc l'option qui vous convient le mieux : création d'un design via notre éditeur, import de votre design, ou même choix d'un design dans un catalogue composé de centaines de propositions.
Vos destinataires remontent automatiquement depuis Monday : dès qu'un contact entre dans votre campagne, son adresse est retrouvée et le courrier préparé, sans intervention de votre part.
Ce scénario fonctionne en envoi continu : les courriers partent au fur et à mesure que les contacts remontent (intégration, ciblage automatique, anniversaires), sans attendre une liste complète.
Selon le mode d'affranchissement, les envois peuvent être regroupés par lots (à partir de 100 exemplaires en attente) pour bénéficier du meilleur tarif La Poste. À plus faible volume, activez la recharge automatique pour des envois à l'unité, déclenchés dès qu'un contact est prêt.
Pour chaque exemplaire envoyé en France, l'affranchissement est inclus dans le prix. Manuscry sélectionne automatiquement le meilleur mode disponible auprès de La Poste selon le volume de votre campagne. Pas de démarche à faire de votre côté, c'est entièrement géré par nos équipes.
Pour les contacts à l'étranger, un surcoût s'applique uniquement sur ces exemplaires. Le montant dépend du volume international par rapport à votre volume France - consultez nos tarifs détaillés.
Quel format ? Carte A6 sous enveloppe
Quel mode d'envoi ? Envoi direct
Quelle quantité ? 100 exemplaires
Inclus carte A6, enveloppe C6, affranchissement France
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Mélanie de Malt
« Une superbe expérience. L'équipe Manuscry est toujours à l'écoute et il n'y a jamais de problème. C'est un plaisir de travailler avec Manuscry. »
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Catégories de scénarios
Objectifs
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Saisonnalité
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Pourquoi envoyer un courrier quand un nouvel item est créé dans votre tableau Monday ?
Chaque fois qu'un contact entre dans votre pipeline Monday, une fenêtre d'attention s'ouvre brièvement. Un courrier physique envoyé à ce moment précis capte cette attention bien au-delà d'un email automatique, dans un environnement où les boîtes mail sont saturées et où le courrier adressé bénéficie, selon les études sur le courrier adressé en B2B, d'un niveau de lecture nettement supérieur à celui des messages numériques. Ce scénario vous permet d'exploiter ce signal sans aucune action manuelle.
Quels cas d'usage ce scénario couvre-t-il concrètement ?
La création d'un item dans Monday peut correspondre à des dizaines de moments différents selon votre organisation : entrée d'un nouveau prospect dans un pipeline commercial, confirmation d'une inscription à un événement, démarrage d'un onboarding client, ou encore réception d'une demande entrante. Dans chacun de ces cas, un courrier au format carte A6 arrive chez le destinataire au bon moment, sans que votre équipe n'ait à intervenir.
Ce scénario convient aussi bien aux équipes commerciales qui souhaitent marquer le premier contact avec un prospect qu'aux équipes marketing et communication qui orchestrent des séquences de bienvenue ou de remerciement. Il s'adapte à la prospection, à la fidélisation, à l'onboarding et aux remerciements, selon le tableau Monday que vous ciblez.
Parce que le déclencheur est la création d'un item, le scénario s'intègre naturellement dans vos processus existants : vous n'avez pas à modifier votre façon de travailler dans Monday, vous ajoutez simplement une dimension physique à votre workflow.
Comment le paramétrage garantit-il des envois pertinents et maîtrisés ?
Lors de la configuration, vous choisissez le tableau Monday ciblé et, si besoin, vous restreignez le déclenchement à un groupe précis au sein de ce tableau. Un délai minimum avant envoi peut être défini pour éviter qu'un item créé par erreur ou immédiatement modifié ne génère un courrier inutile.
L'adresse postale du destinataire est récupérée automatiquement depuis vos colonnes Monday via un mapping guidé ou une colonne adresse unique. Une fois la connexion établie, Manuscry prend en charge l'intégralité de la production : impression de la carte A6, mise sous enveloppe, affranchissement et expédition en France, sans intervention de votre part.
Chaque courrier est suivi individuellement grâce à un QR code unique, ce qui vous permet de savoir quels envois ont été livrés, scannés ou retournés, et de relier ces interactions à vos données Monday pour piloter ce canal comme un canal digital.
Pourquoi le courrier physique ajoute-t-il de la valeur là où l'email s'essouffle ?
Dans un contexte où des milliards d'emails sont envoyés chaque jour et où les taux d'interaction restent limités, un courrier adressé se distingue par sa rareté et sa matérialité. Selon les études sur le courrier adressé en B2B, il bénéficie d'un niveau d'attention et de mémorisation sensiblement supérieur à celui d'un message numérique, notamment parce qu'il sort physiquement de la boîte aux lettres et reste visible.
Associé à un déclencheur précis comme la création d'un item dans Monday, ce courrier n'est pas une campagne de masse : c'est un signal personnalisé, envoyé au bon moment, à la bonne personne, avec un contenu que vous maîtrisez entièrement grâce à l'éditeur Manuscry et à ses variables de personnalisation.
Questions fréquentes
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