Envoyer une carte quand un contact atteint un statut, via HubSpot
Envoyez automatiquement une carte à chaque contact HubSpot qui change de statut. Carte ou lettre, enveloppe et affranchissement France inclus. Connecté à votre HubSpot.
Quand un contact HubSpot atteint le statut que vous choisissez (client, lead qualifié…), Manuscry lui envoie automatiquement une carte personnalisée.
Connectez votre compte HubSpot en quelques clics, connexion standardisée, sans application supplémentaire. Vous choisissez le statut déclencheur. L'adresse postale est récupérée depuis l'adresse standard HubSpot, une property personnalisée, ou enrichie via le profil LinkedIn du contact. L'envoi est ensuite entièrement automatique : impression, mise sous enveloppe, affranchissement et suivi sont gérés de bout en bout par Manuscry.
Carte A6, format carte postale standard sous enveloppe.
- Dimensions
- 148 × 105 mm
- Orientation
- Paysage ou portrait
- Recto-verso
- Oui
- Impression
- Rendu manuscrit ou classique, haute définition
- Papier
- Papier Color Copy 350 g/m²
Enveloppe C6, conçue pour les cartes A6. Fermeture autocollante, papier blanc. Imprimée avec l'adresse du destinataire et l'affranchissement.
- Dimensions
- 162 × 114 mm
- Papier
- Enveloppe 120 g/m² blanche
- Affranchissement France
- Inclus
Chaque courrier de votre campagne est produit individuellement. Vous choisissez si tous vos destinataires reçoivent le même message, ou si chaque envoi est unique. Deux modes de personnalisation, combinables avec les variables de votre liste de contacts :
-
Texte unique, avec ou sans variables
Rédigez un seul message pour toute la campagne. Insérez si besoin des variables comme le prénom ou l'entreprise : elles sont remplacées automatiquement pour chaque destinataire.
-
Texte généré par IA
Donnez vos consignes une seule fois : l'IA rédige un message réellement différent pour chaque destinataire, à partir de son contexte. Chaque texte est relisible et modifiable avant l'envoi.
Si vous choisissez le texte généré par l'IA, chaque contact aura un message différent.
Vous commandez en ligne, puis vous accédez à votre espace Manuscry pour configurer votre campagne et suivre vos envois.
-
1
Choisissez format, volume et mode d'envoi
Configurez votre campagne dans le panneau de droite. Le prix s'ajuste en temps réel.
-
2
Personnalisez votre carte dans l'éditeur
Texte manuscrit, polices, couleurs, image de fond, QR code : tout se règle en ligne, avec un aperçu en temps réel. Pas de logiciel à installer.
-
3
Connectez HubSpot
Reliez votre compte HubSpot à Manuscry. Les contacts sont synchronisés automatiquement et les envois se déclenchent depuis vos workflows existants.
-
4
Validez les envois
Validez manuellement vos envois ou activez la validation automatique.
-
5
Suivez les résultats
Depuis votre tableau de bord, suivez les courriers envoyés, retournés (PND) et flashés via QR code, et connectez vos apps tierces.
Pas besoin de logiciel de design : un éditeur en ligne intégré vous permet de personnaliser texte, polices, couleurs et image de fond directement depuis votre navigateur. Vous pourrez y intégrer vos champs personnalisés et obtenir un BAT digital avant production.
Vous avez déjà un design ? Pas de souci, vous pourrez l'intégrer directement dans l'éditeur.
Vous choisissez donc l'option qui vous convient le mieux : création d'un design via notre éditeur, import de votre design, ou même choix d'un design dans un catalogue composé de centaines de propositions.
Vos destinataires remontent automatiquement depuis HubSpot : dès qu'un contact entre dans votre campagne, son adresse est retrouvée et le courrier préparé, sans intervention de votre part.
Ce scénario fonctionne en envoi continu : les courriers partent au fur et à mesure que les contacts remontent (intégration, ciblage automatique, anniversaires), sans attendre une liste complète.
Selon le mode d'affranchissement, les envois peuvent être regroupés par lots (à partir de 100 exemplaires en attente) pour bénéficier du meilleur tarif La Poste. À plus faible volume, activez la recharge automatique pour des envois à l'unité, déclenchés dès qu'un contact est prêt.
Pour chaque exemplaire envoyé en France, l'affranchissement est inclus dans le prix. Manuscry sélectionne automatiquement le meilleur mode disponible auprès de La Poste selon le volume de votre campagne. Pas de démarche à faire de votre côté, c'est entièrement géré par nos équipes.
Pour les contacts à l'étranger, un surcoût s'applique uniquement sur ces exemplaires. Le montant dépend du volume international par rapport à votre volume France - consultez nos tarifs détaillés.
Quel format ? Carte A6 sous enveloppe
Quel mode d'envoi ? Envoi direct
Quelle quantité ? 100 exemplaires
Inclus carte A6, enveloppe C6, affranchissement France
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Mélanie de Malt
« Une superbe expérience. L'équipe Manuscry est toujours à l'écoute et il n'y a jamais de problème. C'est un plaisir de travailler avec Manuscry. »
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Catégories de scénarios
Objectifs
12 catégories
Industries
12 catégories
Saisonnalité
9 catégories
Pourquoi envoyer un courrier automatiquement quand un contact atteint un statut HubSpot ?
Dans un cycle de vie client, chaque changement de statut est un signal fort : un lead vient de se qualifier, un prospect signe, un client renouvelle. Ces moments méritent une attention particulière, au-delà d'un email automatique noyé dans la boîte de réception. En connectant Manuscry à HubSpot, vous transformez ces événements en envois physiques déclenchés sans intervention manuelle, au rendu manuscrit ou classique, personnalisés avec les données de votre CRM.
Quels statuts peuvent déclencher un envoi ?
Le déclencheur est entièrement paramétrable depuis vos workflows HubSpot existants. Vous choisissez le statut ou la propriété qui active l'envoi : passage en « lead qualifié », signature d'un contrat, statut « client actif », renouvellement, ou tout autre étape que vous définissez dans votre pipeline.
Une fois le déclencheur configuré, les contacts et leurs adresses postales remontent automatiquement vers Manuscry. L'adresse est récupérée depuis le champ standard HubSpot ou depuis une property personnalisée, sans ressaisie ni export manuel.
Ce niveau de granularité permet d'adapter le message au contexte précis du contact : un mot de bienvenue à la signature, une carte de remerciement après un renouvellement, ou une relance physique après une période d'inactivité.
Pour quels équipes et cas d'usage ce scénario est-il fait ?
Ce scénario s'adresse aux équipes commerciales, CRM et marketing qui gèrent des cycles de vente structurés dans HubSpot. Il est particulièrement utilisé dans les SaaS B2B, les agences, les services professionnels et tout contexte où la relation client se construit sur la durée.
Côté prospection, une carte envoyée au moment où un lead atteint le seuil de qualification crée un point de contact différenciant, là où l'email reste souvent invisible. Côté fidélisation, marquer le passage au statut « client » ou l'anniversaire d'un contrat par un courrier physique renforce la mémorisation et l'attachement à la marque. Selon les études sur le courrier adressé, le courrier postal bénéficie d'une attention à la lecture nettement supérieure à celle des canaux digitaux saturés.
Les agences peuvent également déployer ce scénario pour leurs clients finaux, en configurant un workflow par compte géré, avec des messages et visuels distincts pour chaque marque.
Comment le suivi et la mesure sont-ils assurés ?
Chaque carte expédiée est tracée : Manuscry génère un QR code unique par envoi, ce qui permet de suivre les scans, de détecter les plis retournés (NPAI) et de consulter les données de livraison depuis le tableau de bord. Ces informations sont disponibles en export et en notifications, pour piloter la campagne comme un canal à part entière.
Le tableau de bord d'attribution relie chaque courrier aux interactions commerciales qui suivent, leads, rendez-vous, opportunités, afin de mesurer la contribution réelle du canal physique à votre pipeline HubSpot.
Questions fréquentes
Poser une question à l'IA
Posez votre question à notre assistant IA : il consulte la FAQ et les guides et vous répond directement dans le chat.
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Vous pouvez nous contacter par mail à contact@manuscry.com, par téléphone au 07 57 90 73 81 et .
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