Envoyer une carte de remerciement suite à l'ajout d'un nouveau fournisseur, via Pennylane
Envoyez automatiquement une carte de remerciement à chaque nouveau fournisseur ajouté dans Pennylane. Carte ou lettre, enveloppe et affranchissement France inclus. Connecté à votre Pennylane.
Une carte de remerciement est envoyée automatiquement dès qu'un nouveau fournisseur est ajouté dans Pennylane. Un geste simple qui pose les bases d'une relation de confiance dès le premier jour de collaboration.
Connectez Pennylane en quelques clics via l'intégration native de Manuscry, sans aucune application supplémentaire à installer. Vous configurez précisément vos envois : filtrage par pays, mots-clés à inclure ou exclure dans le nom du fournisseur, délai minimum après création, et choix du modèle de carte. L'adresse postale du fournisseur est récupérée automatiquement depuis Pennylane, avec un système de fallback intelligent exploitant les adresses de livraison et de facturation disponibles.
Carte A6, format carte postale standard sous enveloppe.
- Dimensions
- 148 × 105 mm
- Orientation
- Paysage ou portrait
- Recto-verso
- Oui
- Impression
- Rendu manuscrit ou classique, haute définition
- Papier
- Papier Color Copy 350 g/m²
Enveloppe C6, conçue pour les cartes A6. Fermeture autocollante, papier blanc. Imprimée avec l'adresse du destinataire et l'affranchissement.
- Dimensions
- 162 × 114 mm
- Papier
- Enveloppe 120 g/m² blanche
- Affranchissement France
- Inclus
Chaque courrier de votre campagne est produit individuellement. Vous choisissez si tous vos destinataires reçoivent le même message, ou si chaque envoi est unique. Deux modes de personnalisation, combinables avec les variables de votre liste de contacts :
-
Texte unique, avec ou sans variables
Rédigez un seul message pour toute la campagne. Insérez si besoin des variables comme le prénom ou l'entreprise : elles sont remplacées automatiquement pour chaque destinataire.
-
Texte généré par IA
Donnez vos consignes une seule fois : l'IA rédige un message réellement différent pour chaque destinataire, à partir de son contexte. Chaque texte est relisible et modifiable avant l'envoi.
Si vous choisissez le texte généré par l'IA, chaque contact aura un message différent.
Vous commandez en ligne, puis vous accédez à votre espace Manuscry pour configurer votre campagne et suivre vos envois.
-
1
Choisissez format, volume et mode d'envoi
Configurez votre campagne dans le panneau de droite. Le prix s'ajuste en temps réel.
-
2
Personnalisez votre carte dans l'éditeur
Texte manuscrit, polices, couleurs, image de fond, QR code : tout se règle en ligne, avec un aperçu en temps réel. Pas de logiciel à installer.
-
3
Connectez Pennylane
Reliez votre compte Pennylane à Manuscry. Les contacts sont synchronisés automatiquement et les envois se déclenchent depuis vos workflows existants.
-
4
Validez les envois
Validez manuellement vos envois ou activez la validation automatique.
-
5
Suivez les résultats
Depuis votre tableau de bord, suivez les courriers envoyés, retournés (PND) et flashés via QR code, et connectez vos apps tierces.
Pas besoin de logiciel de design : un éditeur en ligne intégré vous permet de personnaliser texte, polices, couleurs et image de fond directement depuis votre navigateur. Vous pourrez y intégrer vos champs personnalisés et obtenir un BAT digital avant production.
Vous avez déjà un design ? Pas de souci, vous pourrez l'intégrer directement dans l'éditeur.
Vous choisissez donc l'option qui vous convient le mieux : création d'un design via notre éditeur, import de votre design, ou même choix d'un design dans un catalogue composé de centaines de propositions.
Vos destinataires remontent automatiquement depuis Pennylane : dès qu'un contact entre dans votre campagne, son adresse est retrouvée et le courrier préparé, sans intervention de votre part.
Ce scénario fonctionne en envoi continu : les courriers partent au fur et à mesure que les contacts remontent (intégration, ciblage automatique, anniversaires), sans attendre une liste complète.
Selon le mode d'affranchissement, les envois peuvent être regroupés par lots (à partir de 100 exemplaires en attente) pour bénéficier du meilleur tarif La Poste. À plus faible volume, activez la recharge automatique pour des envois à l'unité, déclenchés dès qu'un contact est prêt.
Pour chaque exemplaire envoyé en France, l'affranchissement est inclus dans le prix. Manuscry sélectionne automatiquement le meilleur mode disponible auprès de La Poste selon le volume de votre campagne. Pas de démarche à faire de votre côté, c'est entièrement géré par nos équipes.
Pour les contacts à l'étranger, un surcoût s'applique uniquement sur ces exemplaires. Le montant dépend du volume international par rapport à votre volume France - consultez nos tarifs détaillés.
Quel format ? Carte A6 sous enveloppe
Quel mode d'envoi ? Envoi direct
Quelle quantité ? 100 exemplaires
Inclus carte A6, enveloppe C6, affranchissement France
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Mélanie de Malt
« Une superbe expérience. L'équipe Manuscry est toujours à l'écoute et il n'y a jamais de problème. C'est un plaisir de travailler avec Manuscry. »
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Déclenchez l'envoi de cartes physiques depuis vos workflows Make, sans développement.
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Déclenchez l'envoi d'une carte dès qu'un champ Folk atteint la valeur que vous avez définie.
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Déclenchez l'envoi d'une carte depuis Folk dès qu'un contact reçoit un tag.
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Catégories de scénarios
Objectifs
12 catégories
Industries
12 catégories
Saisonnalité
9 catégories
Pourquoi envoyer un courrier de remerciement suite à l'ajout d'un nouveau fournisseur dans Pennylane ?
Intégrer un nouveau fournisseur à son organisation, c'est engager une relation commerciale qui mérite d'être soignée dès le départ. Un courrier de remerciement envoyé au bon moment, sans effort manuel, transforme une simple formalité administrative en signal fort de considération. Grâce à l'intégration Pennylane de Manuscry, ce geste devient entièrement automatique : dès qu'un fournisseur est créé dans votre logiciel de gestion, une carte A6 part à son adresse, sans que votre équipe n'ait à intervenir.
À qui s'adresse ce scénario et dans quels contextes est-il utile ?
Ce scénario est conçu pour les équipes commerciales, CRM et financières qui gèrent un flux régulier de nouveaux fournisseurs et souhaitent soigner chaque entrée en relation sans y consacrer de temps opérationnel. Il convient aussi bien aux entrepreneurs et TPE qui pilotent eux-mêmes leur Pennylane qu'aux directions achats de structures plus importantes.
Les cas d'usage sont variés : remercier un prestataire de services référencé pour la première fois, accueillir un nouveau sous-traitant, ou simplement marquer le début d'un partenariat fournisseur avec un geste mémorable. Le courrier, au rendu manuscrit ou classique, crée une rupture positive dans un quotidien saturé de notifications numériques.
Quel déclencheur actionne l'envoi et comment fonctionne le paramétrage ?
Le déclencheur est la création d'un nouveau fournisseur dans Pennylane. L'intégration native synchronise automatiquement les contacts et remonte l'adresse postale, en s'appuyant sur un système de fallback qui exploite les adresses de livraison et de facturation disponibles. Aucune saisie manuelle n'est nécessaire côté Manuscry.
Vous pouvez affiner le ciblage : filtrage par pays, inclusion ou exclusion de mots-clés dans le nom du fournisseur, délai minimum après la création du contact, et sélection du modèle de carte. Manuscry prend ensuite en charge l'impression, la mise sous enveloppe, l'affranchissement et l'expédition de chaque carte A6, de bout en bout.
Le contenu de la carte peut intégrer des variables de personnalisation comme le prénom, le nom de l'entreprise ou le titre du contact, pour que chaque envoi soit perçu comme un message individuel plutôt qu'une communication de masse.
Pourquoi le courrier physique est-il particulièrement adapté à l'onboarding fournisseur ?
Dans un environnement professionnel où les boîtes mail débordent, le courrier adressé capte naturellement l'attention. Selon les études sur le courrier adressé, son taux d'ouverture est nettement supérieur à celui observé en moyenne sur l'email B2B. Un remerciement reçu par voie postale est lu, conservé, et mémorisé différemment d'un email automatique.
Pour un fournisseur, recevoir une carte physique dès les premiers jours de collaboration envoie un signal clair : la relation compte, elle est suivie et valorisée. Ce type d'attention contribue à poser les bases d'un partenariat durable, à réduire les frictions en début de relation et à distinguer votre organisation de celles qui se contentent d'un email de confirmation générique.
Automatisé via Pennylane, ce scénario permet de systématiser ce geste relationnel sans dépendre de la disponibilité ou de la mémoire d'un collaborateur, tout en conservant la chaleur d'un courrier personnalisé.
Questions fréquentes
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