Envoyer une carte quand un deal atteint une étape, via HubSpot
Déclenchez l'envoi d'une carte à chaque étape clé de vos deals HubSpot. Carte ou lettre, enveloppe et affranchissement France inclus. Connecté à votre HubSpot.
Dès qu'un deal HubSpot atteint l'étape que vous définissez (proposition envoyée, gagné…), Manuscry envoie automatiquement une carte au contact associé.
Connectez HubSpot en quelques clics, sans application supplémentaire. Vous choisissez l'étape de pipeline déclencheuse. L'adresse provient de l'adresse standard HubSpot, d'une propriété personnalisée ou d'un enrichissement LinkedIn. La carte part automatiquement dès que le deal bascule, au rendu manuscrit ou classique selon vos préférences.
Carte A6, format carte postale standard sous enveloppe.
- Dimensions
- 148 × 105 mm
- Orientation
- Paysage ou portrait
- Recto-verso
- Oui
- Impression
- Rendu manuscrit ou classique, haute définition
- Papier
- Papier Color Copy 350 g/m²
Enveloppe C6, conçue pour les cartes A6. Fermeture autocollante, papier blanc. Imprimée avec l'adresse du destinataire et l'affranchissement.
- Dimensions
- 162 × 114 mm
- Papier
- Enveloppe 120 g/m² blanche
- Affranchissement France
- Inclus
Chaque courrier de votre campagne est produit individuellement. Vous choisissez si tous vos destinataires reçoivent le même message, ou si chaque envoi est unique. Deux modes de personnalisation, combinables avec les variables de votre liste de contacts :
-
Texte unique, avec ou sans variables
Rédigez un seul message pour toute la campagne. Insérez si besoin des variables comme le prénom ou l'entreprise : elles sont remplacées automatiquement pour chaque destinataire.
-
Texte généré par IA
Donnez vos consignes une seule fois : l'IA rédige un message réellement différent pour chaque destinataire, à partir de son contexte. Chaque texte est relisible et modifiable avant l'envoi.
Si vous choisissez le texte généré par l'IA, chaque contact aura un message différent.
Vous commandez en ligne, puis vous accédez à votre espace Manuscry pour configurer votre campagne et suivre vos envois.
-
1
Choisissez format, volume et mode d'envoi
Configurez votre campagne dans le panneau de droite. Le prix s'ajuste en temps réel.
-
2
Personnalisez votre carte dans l'éditeur
Texte manuscrit, polices, couleurs, image de fond, QR code : tout se règle en ligne, avec un aperçu en temps réel. Pas de logiciel à installer.
-
3
Connectez HubSpot
Reliez votre compte HubSpot à Manuscry. Les contacts sont synchronisés automatiquement et les envois se déclenchent depuis vos workflows existants.
-
4
Validez les envois
Validez manuellement vos envois ou activez la validation automatique.
-
5
Suivez les résultats
Depuis votre tableau de bord, suivez les courriers envoyés, retournés (PND) et flashés via QR code, et connectez vos apps tierces.
Pas besoin de logiciel de design : un éditeur en ligne intégré vous permet de personnaliser texte, polices, couleurs et image de fond directement depuis votre navigateur. Vous pourrez y intégrer vos champs personnalisés et obtenir un BAT digital avant production.
Vous avez déjà un design ? Pas de souci, vous pourrez l'intégrer directement dans l'éditeur.
Vous choisissez donc l'option qui vous convient le mieux : création d'un design via notre éditeur, import de votre design, ou même choix d'un design dans un catalogue composé de centaines de propositions.
Vos destinataires remontent automatiquement depuis HubSpot : dès qu'un contact entre dans votre campagne, son adresse est retrouvée et le courrier préparé, sans intervention de votre part.
Ce scénario fonctionne en envoi continu : les courriers partent au fur et à mesure que les contacts remontent (intégration, ciblage automatique, anniversaires), sans attendre une liste complète.
Selon le mode d'affranchissement, les envois peuvent être regroupés par lots (à partir de 100 exemplaires en attente) pour bénéficier du meilleur tarif La Poste. À plus faible volume, activez la recharge automatique pour des envois à l'unité, déclenchés dès qu'un contact est prêt.
Pour chaque exemplaire envoyé en France, l'affranchissement est inclus dans le prix. Manuscry sélectionne automatiquement le meilleur mode disponible auprès de La Poste selon le volume de votre campagne. Pas de démarche à faire de votre côté, c'est entièrement géré par nos équipes.
Pour les contacts à l'étranger, un surcoût s'applique uniquement sur ces exemplaires. Le montant dépend du volume international par rapport à votre volume France - consultez nos tarifs détaillés.
Quel format ? Carte A6 sous enveloppe
Quel mode d'envoi ? Envoi direct
Quelle quantité ? 100 exemplaires
Inclus carte A6, enveloppe C6, affranchissement France
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Mélanie de Malt
« Une superbe expérience. L'équipe Manuscry est toujours à l'écoute et il n'y a jamais de problème. C'est un plaisir de travailler avec Manuscry. »
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Catégories de scénarios
Objectifs
12 catégories
Industries
12 catégories
Saisonnalité
9 catégories
Pourquoi envoyer un courrier quand un deal atteint une étape dans HubSpot ?
Dans un environnement B2B où la boîte mail de vos prospects et clients est saturée, un courrier physique déclenché au bon moment capte une attention que l'email peine à obtenir. En connectant Manuscry à HubSpot, chaque progression de deal dans votre pipeline devient un signal pour envoyer une carte personnalisée, sans action manuelle, directement depuis vos workflows existants.
Quels cas d'usage ce scénario couvre-t-il concrètement ?
Le déclencheur peut être n'importe quelle étape de votre pipeline HubSpot : proposition commerciale envoyée, deal gagné, contrat signé, ou encore passage en phase de négociation. Chaque étape peut correspondre à un message différent, avec un ton et un contenu adaptés au moment relationnel.
Pour la prospection et l'ABM, une carte envoyée au moment où un prospect entre en phase active renforce la mémorisation de votre marque. Pour la fidélisation et les remerciements, un courrier reçu après la signature d'un deal crée un souvenir tangible, difficile à obtenir par email. Pour l'upsell et le cross-sell, une carte glissée dans le pipeline au bon moment prépare la conversation suivante.
Ce scénario s'adresse aux équipes commerciales, aux équipes CRM et aux équipes SaaS qui cherchent à différencier leur suivi client sans alourdir leurs processus.
Comment le déclenchement automatique fonctionne-t-il depuis HubSpot ?
La connexion entre Manuscry et HubSpot est standardisée : vous reliez votre compte en quelques clics, sans développement spécifique. Les contacts et leurs adresses postales remontent automatiquement. Vous configurez ensuite l'étape de pipeline qui déclenche l'envoi, et Manuscry prend en charge la production et l'expédition de bout en bout : impression, mise sous enveloppe, affranchissement et suivi.
L'adresse du destinataire est récupérée depuis le champ standard HubSpot ou depuis une propriété personnalisée que vous définissez. Une fois le workflow actif, chaque deal qui atteint l'étape configurée génère automatiquement un envoi, sans intervention de votre équipe.
Le suivi est intégré : un QR code unique par courrier permet de suivre les scans, les livraisons et les éventuels retours, directement depuis le tableau de bord Manuscry.
Quel impact peut-on attendre sur l'attention et la mémorisation ?
Le courrier adressé bénéficie d'une concurrence en attention bien plus faible que l'email. Selon les études sur le courrier adressé, la très grande majorité des plis reçus en boîte aux lettres sont ouverts et lus, là où les emails marketing B2B peinent généralement à dépasser 20 à 25 % d'ouverture en France. Dans ce contexte, un courrier déclenché automatiquement depuis HubSpot à un moment précis du cycle de vente profite d'une visibilité naturellement supérieure.
L'effet est renforcé par la personnalisation : le message peut intégrer le prénom, le nom de l'entreprise ou le poste du destinataire via des variables dynamiques, et le rendu, manuscrit ou classique, renforce le sentiment d'attention portée à chaque contact. C'est ce qui distingue ce canal d'un email automatisé standard.
Questions fréquentes
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Posez votre question à notre assistant IA : il consulte la FAQ et les guides et vous répond directement dans le chat.
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