Envoyer une carte suite à un anniversaire à venir, via Google Sheet
Envoyez automatiquement une carte d'anniversaire au bon moment depuis votre Google Sheet. Carte ou lettre, enveloppe et affranchissement France inclus. Connecté à votre Google Sheets.
Une carte est envoyée automatiquement quelques jours avant chaque anniversaire détecté dans votre Google Sheet. Idéal pour entretenir une relation client authentique sans suivi manuel.
Connectez votre Google Sheet en quelques clics via l'intégration native Manuscry, sans application supplémentaire à installer. Configurez la colonne contenant les dates d'anniversaire, le format de date, le jour d'envoi préféré et la fenêtre d'anticipation souhaitée, une colonne de suivi enregistre automatiquement l'année d'envoi pour éviter les doublons. L'adresse postale est récupérée directement depuis vos colonnes via un assistant de mapping, prête à l'emploi.
Carte A6, format carte postale standard sous enveloppe.
- Dimensions
- 148 × 105 mm
- Orientation
- Paysage ou portrait
- Recto-verso
- Oui
- Impression
- Rendu manuscrit ou classique, haute définition
- Papier
- Papier Color Copy 350 g/m²
Enveloppe C6, conçue pour les cartes A6. Fermeture autocollante, papier blanc. Imprimée avec l'adresse du destinataire et l'affranchissement.
- Dimensions
- 162 × 114 mm
- Papier
- Enveloppe 120 g/m² blanche
- Affranchissement France
- Inclus
Chaque courrier de votre campagne est produit individuellement. Vous choisissez si tous vos destinataires reçoivent le même message, ou si chaque envoi est unique. Deux modes de personnalisation, combinables avec les variables de votre liste de contacts :
-
Texte unique, avec ou sans variables
Rédigez un seul message pour toute la campagne. Insérez si besoin des variables comme le prénom ou l'entreprise : elles sont remplacées automatiquement pour chaque destinataire.
-
Texte généré par IA
Donnez vos consignes une seule fois : l'IA rédige un message réellement différent pour chaque destinataire, à partir de son contexte. Chaque texte est relisible et modifiable avant l'envoi.
Si vous choisissez le texte généré par l'IA, chaque contact aura un message différent.
Vous commandez en ligne, puis vous accédez à votre espace Manuscry pour configurer votre campagne et suivre vos envois.
-
1
Choisissez format, volume et mode d'envoi
Configurez votre campagne dans le panneau de droite. Le prix s'ajuste en temps réel.
-
2
Personnalisez votre carte dans l'éditeur
Texte manuscrit, polices, couleurs, image de fond, QR code : tout se règle en ligne, avec un aperçu en temps réel. Pas de logiciel à installer.
-
3
Connectez Google Sheets
Reliez votre compte Google Sheets à Manuscry. Les contacts sont synchronisés automatiquement et les envois se déclenchent depuis vos workflows existants.
-
4
Validez les envois
Validez manuellement vos envois ou activez la validation automatique.
-
5
Suivez les résultats
Depuis votre tableau de bord, suivez les courriers envoyés, retournés (PND) et flashés via QR code, et connectez vos apps tierces.
Pas besoin de logiciel de design : un éditeur en ligne intégré vous permet de personnaliser texte, polices, couleurs et image de fond directement depuis votre navigateur. Vous pourrez y intégrer vos champs personnalisés et obtenir un BAT digital avant production.
Vous avez déjà un design ? Pas de souci, vous pourrez l'intégrer directement dans l'éditeur.
Vous choisissez donc l'option qui vous convient le mieux : création d'un design via notre éditeur, import de votre design, ou même choix d'un design dans un catalogue composé de centaines de propositions.
Vos destinataires remontent automatiquement depuis Google Sheets : dès qu'un contact entre dans votre campagne, son adresse est retrouvée et le courrier préparé, sans intervention de votre part.
Ce scénario fonctionne en envoi continu : les courriers partent au fur et à mesure que les contacts remontent (intégration, ciblage automatique, anniversaires), sans attendre une liste complète.
Selon le mode d'affranchissement, les envois peuvent être regroupés par lots (à partir de 100 exemplaires en attente) pour bénéficier du meilleur tarif La Poste. À plus faible volume, activez la recharge automatique pour des envois à l'unité, déclenchés dès qu'un contact est prêt.
Pour chaque exemplaire envoyé en France, l'affranchissement est inclus dans le prix. Manuscry sélectionne automatiquement le meilleur mode disponible auprès de La Poste selon le volume de votre campagne. Pas de démarche à faire de votre côté, c'est entièrement géré par nos équipes.
Pour les contacts à l'étranger, un surcoût s'applique uniquement sur ces exemplaires. Le montant dépend du volume international par rapport à votre volume France - consultez nos tarifs détaillés.
Quel format ? Carte A6 sous enveloppe
Quel mode d'envoi ? Envoi direct
Quelle quantité ? 100 exemplaires
Inclus carte A6, enveloppe C6, affranchissement France
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Mélanie de Malt
« Une superbe expérience. L'équipe Manuscry est toujours à l'écoute et il n'y a jamais de problème. C'est un plaisir de travailler avec Manuscry. »
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Catégories de scénarios
Objectifs
12 catégories
Industries
12 catégories
Saisonnalité
9 catégories
Pourquoi envoyer un courrier suite à un anniversaire à venir depuis Google Sheets ?
Les anniversaires sont des moments rares où un geste personnalisé est attendu, voire mémorable. Pourtant, dans la pratique, les équipes commerciales et marketing oublient de les traiter, ou les traitent trop tard. Ce scénario Manuscry connecté à Google Sheets permet d'automatiser entièrement l'envoi d'une carte au bon moment, sans intervention manuelle, pour chaque contact dont la date anniversaire est renseignée dans votre feuille de calcul.
À qui s'adresse ce scénario et dans quels cas concrets ?
Ce scénario est conçu pour les équipes commerciales et marketing qui gèrent un portefeuille de clients, de partenaires ou de prospects dans Google Sheets et souhaitent maintenir un lien régulier sans alourdir leur charge de travail. Il convient aussi bien aux indépendants et TPE qu'aux équipes structurées qui centralisent leurs contacts dans un tableur partagé.
Les cas d'usage les plus fréquents incluent la fidélisation client avec une carte envoyée chaque année à la date anniversaire du client ou de la relation commerciale, les remerciements liés à un événement personnel détecté dans le CRM, ou encore les campagnes de réactivation qui s'appuient sur un moment émotionnel pour renouer le contact.
Parce que le courrier adressé arrive dans une boîte aux lettres largement moins encombrée que la messagerie électronique, il bénéficie naturellement d'une attention et d'une mémorisation supérieures à celles d'un email, selon les études sur le courrier adressé. Un geste physique à une date clé renforce durablement la perception de la relation.
Comment fonctionne le déclenchement automatique depuis Google Sheets ?
Le scénario repose sur l'intégration native entre Manuscry et Google Sheets. Une fois votre compte Google connecté, vous indiquez quelle colonne contient les dates d'anniversaire, quel format de date est utilisé, combien de jours avant l'événement la carte doit partir, et quelle colonne sert de suivi pour éviter les doublons d'une année sur l'autre.
L'adresse postale de chaque destinataire est récupérée directement depuis les colonnes de votre feuille via un assistant de mapping. Aucune ressaisie, aucune exportation intermédiaire. Dès qu'une date approche, Manuscry déclenche automatiquement la production et l'envoi de la carte correspondante.
Manuscry gère ensuite la production de bout en bout : impression de la carte A6, mise sous enveloppe, affranchissement et expédition en France. Un suivi par QR code unique vous permet de savoir si la carte a été reçue et scannée, directement depuis votre tableau de bord.
Quels objectifs peut-on viser avec ce scénario ?
L'objectif principal est de maintenir une présence régulière et mémorable auprès de vos contacts sans mobiliser de temps opérationnel. Un courrier envoyé à une date anniversaire est perçu comme un geste attentionné, ce qui renforce la confiance et la fidélité sur le long terme.
Pour les équipes commerciales, ce type de contact entretient la relation entre deux cycles d'achat et facilite les prises de contact ultérieures. Pour les équipes marketing, il s'intègre dans une stratégie de fidélisation multicanale où le courrier physique vient compléter les actions digitales avec un impact différenciant.
Questions fréquentes
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Posez votre question à notre assistant IA : il consulte la FAQ et les guides et vous répond directement dans le chat.
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Vous pouvez nous contacter par mail à contact@manuscry.com, par téléphone au 07 57 90 73 81 et .
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